Última actualización: 13 de enero de 2025
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD Y POLÍTICA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
La presente corresponde a la política sobre el manejo y protección de los datos personales establecida por la sociedad CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS, identificada con el NIT 900967468 – 8. Por favor léala de manera detenida para su comprensión.
I. OBJETIVO.
La sociedad CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS, identificada con el NIT 900967468 – 8, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., ubicado en la Carrera 7 A Nro. 127 – 73 Edificio Cambil 127, conforme lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que lo complementen, subroguen o deroguen; adopta y pone en conocimiento, la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades comerciales o laborales ejecutadas.
La CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS manifiesta que garantiza el derecho a la privacidad, la intimidad y el buen nombre en el tratamiento de los datos personales y, en consecuencia, todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. Todas las personas que en el ejercicio de las actividades comerciales o laborales suministren a la CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS, cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.
II. DEFINICIONES:
Para facilitar la comprensión del usuario frente a la protección de sus datos, se ponen de presente las siguientes definiciones: – Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el titular del dato. – Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o
varias personas naturales determinadas o determinables.
Si la petición se encontrará incompleta, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane el escrito. – Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. – Recibida la petición, queja o reclamo y que se encuentre con la totalidad de los requisitos, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo de este, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. – El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer
término. – Solo se podrá sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y
Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento.
IX. VIGENCIA:
La CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS, se obliga a
cumplir con lo establecido en el presente documento, así como con las disposiciones que
regulan las normas de protección de datos personales. La presente política rige a partir
del 15 de diciembre de 2024, por un término de 10 años, el cual, se prorrogará por
periodos iguales.
X. MODIFICACIONES:
La CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS, podrá modificar la Política y aviso sobre el tratamiento de protección de datos personales cuando así lo requiera y sin previa autorización, siempre que estas modificaciones no sean sustanciales. En caso de cualquier cambio, dicha actualización se publicará en la página web de esta corporación www.corporacionclev.com, con lo cual se entenderá se dio publicidad y notificación a los titulares de los datos personales.
XI. NOTIFICACIONES:
La CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS, como responsable de la Política de Tratamiento de Datos Personales y del Aviso de Privacidad, establece como datos de contactos en la ciudad de Bogotá, departamento de Cundinamarca, ubicado en la Carrera 7 A Nro. 127 – 73 Edificio Cambil 127, Email: info@corporacionclev.com
Atentamente.
MARTÍN T DELGADO VILLEGAS.
Representante Legal.
Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el usuario titular de la misma. – Dato público: Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Estos datos pueden ser obtenidos y ofrecidos sin reserva alguna y sin importar si hacen alusión a información general, privada o personal. – Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la política en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial. – Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político, entre otros. – Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. – Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento. – Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. – Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento. – Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento. – Cookies: Una cookie es un fichero que se descarga en tu ordenador al acceder a determinadas páginas web. Las cookies permiten a una página web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice tu equipo, pueden utilizarse para reconocer al usuario. El usuario acepta expresamente el tratamiento de la información recabada en la forma y con los fines anteriormente mencionados. Y asimismo reconoce conocer la posibilidad de rechazar el tratamiento de tales datos o información rechazando el uso de Cookies mediante la selección de la configuración apropiada a tal fin en su navegador. No obstante, esta opción de bloqueo de Cookies en tu navegador
puede no permitirte el uso pleno de todas las funcionalidades del sitio web. – Recolección Automática de Datos: La sociedad CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS puede recolectar cierta información personal para el uso de nuestros servicios al momento que visites
nuestro Website, concerniente al tipo de Navegador de Internet, el tipo de computadora o sistema operativo, la dirección de IP, la velocidad de conexión, el nombre del dominio de tu proveedor de servicio Internet, la localidad geográfica de dónde estás accediendo a nuestros servicios y/o la Website o propaganda de donde te conectaste a nuestro Website. Una vez hayas hecho el registro en
nuestra web, también rastreamos y recolectamos información incluyendo tus transacciones con nosotros y los patrones que seguiste al usar nuestra Website, como por ejemplo las páginas de la Website que visitaste, búsquedas que condujeron a nuestra web y el tiempo que estuviste en nuestra Website. Si decides contactarnos, podremos guardar un historial de su correspondencia.
III. PRINCIPIOS: En virtud del desarrollo de su objeto social, la CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE
EDUCACIÓN VIRTUAL SAS, recolectará, almacenará, transmitirá, transferirá y en general tratará los datos personales de los Titulares. Para lo cual, garantizará la protección de estos, aplicando de manera armónica los siguientes principios, a la luz de los cuales se deberá realizar el tratamiento, transferencia y transmisión de datos personales: – Autorización previa: Para el manejo y tratamiento de todo dato personal, CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SASdeberá obtener Autorización previa, expresa e informada del titular, salvo que la Ley establezca una excepción a esta regla. En caso de que los datos personales hayan sido obtenidos con anterioridad a la expedición del Decreto 1377 de 2013, se buscará los medios ordinarios y alternativos pertinentes para obtener su
autorización retroactiva, siguiendo los lineamientos establecidos en dicho Decreto y las normas concordantes. – Finalidad: Toda actividad de tratamiento de datos personales que realice la CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS, debe ser informada al titular del dato personal al momento de obtener su Autorización, la cual, obedecerá a finalidades legitimas en consonancia con la Constitución y la ley. – Veracidad: La información sujeta a tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. – Entrega de la información: La CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS garantizará al titular su derecho de obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de
cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad. – Circulación restringida: El tratamiento de datos personales se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de éstos, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En consecuencia, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. – Seguridad: La información tratada por la CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS, no podrá estar disponible para su uso público. Garantizará la seguridad de los registros evitando su alteración, pérdida o uso no autorizado. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar
disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley. – Confidencialidad: La CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS garantizará el trato responsable de los datos recolectados, así como la reserva de la información, salvo cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de protección de datos. Esta obligación persiste y se mantendrá inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.
IV. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO.
La sociedad CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS, realizará el tratamiento de los datos personales para las finalidades informadas al momento en que el dato personal sea recolectado y que sean expresamente consentidas. Dicha información se utilizará exclusivamente para cumplir con las funciones y obligaciones procedentes de los diversos trámites que se realicen con y en nuestra sociedad, así como con las relaciones jurídicas que existen con nuestros empleados,
estudiantes, usuarios, proveedores y terceros con quienes se establezca una relación contractual. Adicionalmente, se dispondrá de dicha información con los siguientes fines:
a. Estadísticos y de mercadeo.
b. Contacto con el cliente, usuario, trabajador, proveedor o tercero.
c. Envío de documentación, servicios publicitarios, propaganda, notificaciones, entre
otros, salvo que el usuario manifieste de forma expresa y escrita que elimine,
rectifique o suprima su información de la base de datos mediante solicitud
expresa a través de los medios dispuestos para ello por parte de la
CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SASd. Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones
tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de la
CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SASe. Cumplir con los procesos internos en materia de administración de proveedores y
contratistas.
f. Notificar las citaciones, decisiones y demás información de carácter
administrativo y contractual con los trabajadores, usuarios, prestadores de
servicio y terceros con quien la CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE
EDUCACIÓN VIRTUAL SAS cuente con un vínculo contractual o aspiración a
alguno de los servicios brindados.
g. Remitir la información, accesos y/o material educativo a los aspirantes, usuarios
y/o estudiantes que cursen estudios en la CORPORACIÓN
LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS
h. Prestar nuestros servicios conforme a las necesidades particulares de los
clientes, con el fin de cumplir los contratos de servicios celebrados, incluyendo la
verificación de afiliaciones y derechos de las personas naturales o jurídicas con
que CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAStenga alguna relación de carácter laboral, comercial, o civil.
i. El control y la prevención del fraude y de lavado de activos, incluyendo la
consulta en listas restrictivas, y toda la información necesaria requerida para el
SARLAFT.
j. El proceso de archivo, de actualización de los sistemas de protección y custodia
de información y bases de datos de la CORPORACIÓN LATINOAMERICANA
DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS. El usuario podrá manifestar su autorización de manera verbal al momento de realizar
operaciones de tipo jurídicas; por escrito, y cuando acepte los términos y condiciones de
las relaciones comerciales que se presente entre las partes. La información podrá se
suministrada por el titular, quien deberá acreditar su identidad de forma suficiente; por los
causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad; el representante y/o
apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
V. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
De conformidad con la Constitución, la ley y el decreto reglamentario, todo usuario titular de los datos personales, como también sus herederos o apoderados, podrán ejercer los siguientes derechos:
a. Conocer, actualizar, rectificar y solicitar la eliminación de los datos en poder de la
CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SASb. Solicitar la prueba de autorización para el tratamiento de datos personales. Salvo cuando expresamente la ley omita este requisito (Art. 10 de la ley 1581 de 2012) o las normas que lo modifiquen o subroguen.
c. Ser informado de los usos que se le están dando a sus datos.
d. Presentar las respectivas peticiones, quejas o reclamos ante la política la
CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SASo ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
e. Recibir información para la radicación y tiempo para su respuesta de una manera
clara, completa y comprensible.
f. Solicitar acceso de forma gratuita a los datos que hayan sido objeto de
tratamiento.
g. Revocar la autorización suministrada a la CORPORACIÓN LATINOAMERICANA
DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS para la utilización de datos. Los demás
establecidos por la ley.
VI. DEBERES DE LA ASOCIACIÓN MUTUAL DE MINEROS EL COGOTEDe conformidad con el artículo 18 de la Ley 1581 de 2009, o de las normas que lo modifiquen, subroguen o reemplacen, la CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS y su política de protección de datos, tendrá como deberes ante los usuarios, los siguientes:
a. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de
hábeas data
b. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para
impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
fraudulento.
c. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en
los términos de la presente ley
d. Actualizar la información reportada por los responsables del tratamiento dentro de
los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
e. Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares bajo un
procedimiento interno establecido.
f. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener
acceso a ella. Las demás dispuestas por la ley.
g. Informar al titular de los datos, el carácter facultativo de la respuesta a las
preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o
sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes. Los demás establecidos por
la ley.
VII. AUSENCIA DE AUTORIZACIÓN POR PARTE DEL TITULAR DE LOS
DATOS PERSONALES:
No será necesaria la autorización del usuario para la utilización o entrega de los datos
suministrados, en los siguientes casos: – Cuando dicha información sea requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones constitucionales o legales. – Cuando medie una orden judicial que lo así lo ordene. – Ante eventos de urgencia médica y/o sanitaria. – Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos; – Datos relacionados con el registro civil de las personas. Los demás establecidos por la ley.
VIII. PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS:
La CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS, designa al representante legal como encargado de la protección y resolución de las solicitudes elevadas por los titulares de los datos recolectados, para lo cual, dispone el siguiente procedimiento para que los titulares de la información puedan ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización. El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto
incumplimiento de cualquiera de los deberes, podrán presentar un reclamo ante el
responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento el cual será tramitado así: – El reclamo deberá formularse mediante solicitud escrita dirigida al responsable del tratamiento de los datos personales, con la debida identificación del titular, la descripción de los hechos que generan el reclamo y su petición concreta de corrección, actualización o supresión, la dirección física y demás datos de
notificación (Email, teléfono), acompañando los documentos pertinentes que lo acrediten como titular o legitimado para realizar el reclamo o petición, y la rúbrica a puño y letra de la solicitud. – La petición, podrá ser presentada de manera física en las instalaciones de la CORPORACIÓN LATINOAMERICANA DE EDUCACIÓN VIRTUAL SAS, o en el Email: info@corporacionclev.com